Het is belangrijk dat niet alleen jij, maar ook je werknemers een fijne plek hebben om te kunnen werken. Een goede werkplek stimuleert namelijk creativiteit. Dit zorgt voor een hogere productiviteit en daarmee betere resultaten. Zorgen voor een goede werkplek voor iedereen is dus de eerste stap in het verbeteren van je bedrijf. Daarbij is niet alleen een goede kantoorinrichting van belang, maar moet er ook over de indeling worden nagedacht. Zelfs de meest kwalitatieve meubels zijn weinig zinvol als de ruimte niet efficiënt wordt ingedeeld. Maar hoe pak je dit dan aan? Waar moet je aan denken? In dit artikel geven we drie tips om jouw kantoor effectief in te delen.
1. Verzamel enkel noodzakelijke kantoormeubelen
Wanneer je al tijden een eigen kantoor hebt, zal je door de jaren heen ook de nodige prullaria hebben verzameld. Hoog tijd om dus eens kritisch te kijken naar wat er nu in de ruimte staat. Wat is écht noodzakelijk en welke dingen zijn overbodig? Goed om hier rekening mee te houden. Meubelen die zeker niet mogen ontbreken zijn een bureau, een bureaustoel en meubels voor opbergruimte zoals een dossierkast en lockerkast voor het bergen van persoonlijke eigendommen. Ook moet je natuurlijk denken aan voldoende ruimte voor elektronica zoals de printer.
Dit zijn in de meeste kantoren de meubels die voornamelijk van belang zijn. Heb jij nog meer in de ruimte staan? En merk je dat dit nauwelijks wordt gebruikt? Verkoop dit dan of geef het weg. Een overvol kantoor oogt al snel rommelig en is veel minder praktisch. Hierdoor is het veel lastiger om productief te zijn.
2. Denk aan voldoende vrije looproutes
Ben je klaar voor je dagelijkse tripje naar het koffiezetapparaat? En kom je onderweg zoveel spullen tegen dat je telkens weer in je weg gehinderd wordt? Dan wordt het hoog tijd om daar verandering in te brengen. Het is echt noodzakelijk om over vrije looproutes te beschikken. Het is niet prettig wanneer je telkens in je weg gehinderd wordt. Bovendien kan dit ook gevaren opleveren in geval van brand of een andere noodsituatie waarbij iedereens snel het pand moet verlaten. Om over de rommelige uitstraling nog maar te zwijgen.
3. Kijk naar het lichtval
Waar je kantoor ook gelegen is, er zal altijd sprake zijn van natuurlijk lichtval. Hoe je dit gebruikt is echter een heel ander verhaal. Nog al te vaak worden meubels lukraak voor de ramen geplaatst en daarmee ook het lichtval gehinderd. Zonde, want dit kan juist de productiviteit enorm verhogen. Mensen hebben van nature licht nodig om ‘geactiveerd’ te worden. Vroeger hadden we immers geen klokken om ons de tijd te vertellen. Ons brein werd actief als het licht werd en we gingen slapen zodra de zon onderging. Hoewel we vandaag de dag juist enorm volgens de klok leven, werkt dat voor ons lichaam nog steeds anders. Daarom belangrijk om rekening te houden met het lichtval en ervoor te zorgen dat er zoveel mogelijk natuurlijk licht naar binnen kan.
